Makassar, 19 September 2024 – Camat Biringkanaya, Juliaman, S.Sos., bersama Sekretaris Camat (Sekcam) Ryan Nugraha Palamba Tarukallo, S.STP., M.A.P., memimpin Rapat Koordinasi yang melibatkan para lurah dan kepala seksi di Ruang Camat Biringkanaya, Jl. Prof. Dr. Ir. Sutami no.100. Rapat ini diadakan dengan tujuan untuk membahas manajemen pengadministrasian berkas kelurahan dan kecamatan demi menciptakan penataan arsip yang efisien dan efektif, yang pada gilirannya akan mendukung pelayanan masyarakat.
Dalam sambutannya, Camat Juliaman menekankan pentingnya pengelolaan arsip yang teratur sebagai salah satu aspek vital dalam pelayanan publik. “Kita perlu memastikan bahwa semua berkas dan dokumen dikelola dengan baik. Ini bukan hanya tentang keteraturan, tetapi juga tentang memudahkan akses informasi bagi masyarakat yang membutuhkan,” ungkapnya.
Rapat tersebut membahas berbagai isu terkait administrasi, termasuk pengarsipan berkas, penggunaan teknologi informasi dalam pengelolaan data, serta prosedur standar operasional untuk memastikan bahwa semua informasi dapat diakses dengan mudah dan cepat. Camat Juliaman juga meminta setiap lurah dan kepala seksi untuk lebih proaktif dalam melakukan pembaruan data dan mengidentifikasi berkas-berkas yang perlu diaudit atau diarsipkan dengan baik.
Sekcam Ryan Nugraha menambahkan, “Melalui rapat ini, kita berharap dapat menciptakan sistem manajemen arsip yang lebih baik. Dengan demikian, pelayanan kepada masyarakat bisa berjalan lebih lancar dan transparan. Setiap berkas harus memiliki sistem pelacakan yang jelas agar bisa ditemukan dengan cepat ketika dibutuhkan.”
Diskusi dalam rapat juga mencakup pentingnya kolaborasi antar kelurahan dan kecamatan dalam berbagi informasi dan praktik terbaik dalam pengelolaan administrasi. Setiap kepala seksi diminta untuk melaporkan progres dan tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan berkas di masing-masing wilayah mereka.
Di akhir rapat, Camat Juliaman menegaskan kembali komitmennya untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik melalui penguatan manajemen administrasi. “Pelayanan yang baik dimulai dari pengelolaan yang baik pula. Mari kita semua bekerja sama untuk menciptakan Biringkanaya yang lebih baik, lebih efisien, dan lebih responsif terhadap kebutuhan masyarakat,” tutupnya.
Rapat Koordinasi ini diharapkan dapat menjadi langkah awal dalam perbaikan sistem pengadministrasian di Kecamatan Biringkanaya, serta memfasilitasi upaya untuk meningkatkan kualitas pelayanan masyarakat secara keseluruhan. Dengan pengelolaan arsip yang efisien, diharapkan masyarakat dapat merasakan manfaat dari pelayanan yang lebih cepat dan tepat.(*)